Hilfe & FAQ

Durch die erweiterte Mehrsprachigkeit der App wurde der Import jetzt auf einen neuen Standard (RFC 4180) festgelegt. Damit müssen die Feldbezeichnungen jetzt in Englisch angegeben werden.

Jede CSV-Datei für den Import muss als UTF-8 codiert werden. Jede Datei muss genau eine Kopfzeile mit den zugehörigen Feldbezeichnern enthalten. Als Separator können entweder Komma oder Semikolon verwendet werden. Als Texttrenner (fielddelimiter) werden zwangsweise doppelte Anführungszeichen erwartet.
mögliche Feldbezeichner für CSV-Dateien

Kunden
kdnr – Kundennummer
firmname – Firmenname
gender – Anrede (0 – ohne, 1 – Herr, 2 – Frau)
title – Titel
firstname – Vorname
lastname – Name
email – E-Mail
phone – Telefon
mobile – Telefon mobil
fax – Fax
street – Straße
house – Hausnummer
zip – PLZ
city – Ort
url – Webseite

Material und Leistungen
nr – Nr.
title – Name
description – Beschreibung
pricetype – Preistyp (0 – entspricht „k.A.“, 1 – entspricht „Festpreis“, 2 – entspricht „pro Einheit“)
unittype_id – Einheit
price – Preis
tax – USt.

Projekte
nr – Nr.
title – Name
field1 – Beschreibung

Mitarbeiter
nr – Nr.
gender – Anrede (0 – ohne, 1 – Herr, 2 – Frau)
firstname – Vorname
lastname – Name
email – E-Mail
position – Position

Beispiele:

Kunden, kommagetrennt:
"kdnr","firmname","gender","title","firstname","lastname","email","phone","mobile","fax","street","house","zip","city","url"
"2","Firma XY","1","","Rüdiger","Ärmel","email@mail.zy","0123456789","01987654321","","Teststr.","1","12345","Testhausen",""
kunden.csv – Beispiel

Material, semikolongetrennt:
"nr";"title";"description";"pricetype";"unittype_id";"price";"tax"
"M-12345";"Material 12345";"Beschreibung von Material 12345";"2";"m";"123.45";"19"
material-leistungen.csv – Beispiel

Projekte, kommagetrennt:
"nr","title","field1","field2"
"1","Projekt 1","Beschreibung von Projekt 1"
"2","Projekt 2","Beschreibung von Projekt 2","1"
projekte.csv – Beispiel

Hinweis für Anführungszeichen im Textinhalt.
Sollten im Inhalt von Feldern Anführungszeichen verwendet werden, dann müssen diese jeweils mit einem weiteren Anführungszeichen maskiert werden.

Beispiele

"Hotel ""Zum Anker"" Hamburg" entspricht dem Feldinhalt:  Hotel "Zum Anker" Hamburg

gleiches gilt auch bei Darstellung der Einheit Zoll (")

"3/4"" Gewinderohr" entspricht dem Feldinhalt: 3/4" Gewinderohr