FÜR EINEN GESCHÄFTSALLTAG VOLLER HERAUSFORDERUNGEN HABEN WIR DIE

Lösungen

ADDIGO bietet für die unterschiedlichsten Unternehmensgrößen perfekte Lösungen zur Digitalisierung alltäglicher Geschäftsprozesse – für Einzelkämpfer, kleine und mittelständische Unternehmen.

  • 1

    Smart Basic: ADDIGO App als kostenfreie Basisversion

  • 2

    Smart Pro: ADDIGO App mit erweiterten Funktionen

  • 3

    Complete: ADDIGO Komplettlösung bestehend aus App und Cockpit

Bereits mit unserer Smart Basic App wird Ihnen die tägliche Verwaltungsarbeit, z.B. als Kleinstunternehmer, deutlich erleichtert. In dieser Version steht Ihnen unser Standard-Servicebericht zur Verfügung, der Ihnen am Einsatzort viel Zeit spart und auch offline benutzbar ist.

Unsere Smart Pro App wartet mit deutlich mehr Funktionen auf: Sie können etwa Ihre Kunden- und Materiallisten importieren bzw. exportieren und verschiedene PDF-Dokumente vorformatieren, während Ihren Mitarbeitern z.B. eine Fotodokumentation und ein Timer zur Arbeitszeiterfassung zur Verfügung steht.

Die Komplettlösung „Complete“ bietet Ihnen eine bequeme und übersichtliche zentrale Datenverwaltung über das „Cockpit“, von wo aus Sie alle Vorgänge des Geschäftsalltages regeln können. Hierzu gehören unter anderem die Angebots- und Rechnungserstellung. Die Complete-Version erlaubt es Ihnen auch, die vorkonfigurierten Formulare ohne Programmierkenntnisse nach Ihren Bedürfnissen anzupassen sowie ganz eigene, neue Formulare zu erstellen, aus welchen Sie dann die Aufgaben für Ihre Mitarbeiter generieren. Dank der Cockpit-Wochenübersicht sehen Sie, wie und wo Sie Ihre Mitarbeiter eingeteilt haben und erreichen so eine effektive Mitarbeitersteuerung.

Wenn Sie Aufgaben mit einer Fristsetzung zuweisen, wird außerdem automatisch ein Eintrag im Kalender des App-Nutzers erstellt. Ein Blick in den Kalender genügt und Ihr Mitarbeiter kann sich mit Hilfe seines Endgeräts direkt zum Arbeitsort navigieren lassen.

Auch zwischen den App-Nutzern lassen sich von überall aus Auftragsdaten, Formulare, Bilder oder Notizen austauschen. Nach Abschluss des Berichts bzw. der Aufgabe werden Sie im Cockpit automatisch darüber informiert und es wird Ihnen eine XML-Datei für den problemlosen Export zur Verfügung gestellt.

Alle Vorteile im Überblick

Smart Basic

Smart Pro

Complete

Standard-Servicebericht, inkl. Anfahrtskosten & Unterschriftsfeld
IOS und Android APP mit Offline Modus
Verschlüsselte Datenübertragung
DGSVO konform
Tägliches Backup
Tag- und Nachtdesign
Erfassung von Nachträgen
Fotodokumentation (Aufnahme, Bearbeitung, Speicherung)
Kunden- und Materiallisten mit CSV-Import / Export
Dokumentenanhänge (.pdf; .jpg)
PDF-Dokumenteneinstellungen
Timer zur Arbeitszeiterfassung
Projektzuordnung
Zentrale Datenverwaltung (Cockpit)
Vorkonfigurierte Serviceberichte, inkl. Anfahrtskosten & Unterschriftsfeld
Selbstkonfigurierbare Serviceberichte
Vorlagenverzeichnis
Checklisten
Merkblätter
Prüfprotokolle
Kalenderfunktion im Backend
Angebotserstellung
Rechnungserstellung
Rechnungsverwaltung
Mitarbeiterplanung
XML-Schnittstelle

Funktionen im Überblick

Smart Basic (kostenfrei)

Für Kleinstunternehmer & Nebenberufstätige 

  • Standard-Servicebericht
  • Materialverwaltung (Erfassung von Materialien, z.B. Steckdosen, Granulat, Farbe o.ä. und deren Bepreisung, inkl. Artikelnummer und Beschreibung)
  • Leistungsverwaltung (Erfassung von Leistungsarten, z.B. Fliesen legen, Rauchmelder installieren, Reinigungsarbeiten und deren Bepreisung)
  • Mitarbeiterverzeichnis (Dokumentation von anwesenden Mitarbeitern vor Ort)
  • Kundendatenverwaltung mit Kundennummer (Importmöglichkeit aus den Kontakten am Smartphone)
  • Anfahrtskosten (Festpreis, Preis pro Kilometer) und deren Berechnung
  • Steuersatzverwaltung (3 individuelle Steuersätze)
  • Notizfeld (für die Erfassung individueller Vorkommnisse vor Ort)
  • Unterschriftsfeld
  • Logo-Integration
  • Währungseditor
  • Berechnungsfunktion aller Leistungen, Materialien und Anfahrtskosten, inkl. MwSt.-Berechnung
  • PDF-Exportfunktion für die Erstellung einer PDF-Datei, z.B. für den Versand per E-Mail
  • Unternehmensdatenverwaltung (Firma, Untertitel / Claim, Adresse, Telefonnummer, E-Mail, E-Mail für Serviceberichte, Website)
  • Kundenadressdaten-Auslesefunktion für Karten und Google Maps (IOS Funktion zur Navigation zum Kunden)
  • E-Mail-Textvorlagenverwaltung
  • Tag- und Nachtdesign

Smart Pro (Abo Modell)

Für Selbstständige, Freiberufler, Gewerbetreibende und Einzelunternehmer

Enthält alle Funktionen von ADDIGO Smart Basic und zusätzlich:

  • Fotodokumentation (Aufnahme, Bearbeitung, Speicherung)
  • CSV-Import / Export von Kunden- und Materiallisten, Leistungsarten und deren Bepreisung
  • Geschäftspapier-Integration (PDF-Dokumenteneinstellungen)
  • Nachträge erstellen
    (zur einfachen Erfassung von zusätzlichen Aufwendungen vor Ort)
  • Projektverwaltung (zur Zuordnung von Projekten)
  • Timer und live Arbeitszeiterfassung

Complete (Software Lizenz)

Für Unternehmen, Selbstständige, Freiberufler, Gewerbetreibende und Einzelunternehmer

Enthält alle Funktionen von ADDIGO Smart Pro und zusätzlich:

  • Zentrale Datenverwaltung aller Daten und Prozesse
  • Selbstkonfigurierbare Serviceberichte (Checklisten, Merkblätter, Workflow-Abbildungen)
  • Vorkonfigurierte Serviceberichte, Anfahrtskosten, Unterschriftsfeld und Dokumentenanhang
  • Angebotsverwaltung (Erstellung von Angeboten, inkl. Kopierfunktion, Statusvergabe und der Möglichkeit zur Umwandlung in eine Aufgabe)
  • Auftragsverwaltung (Erstellung von Aufgaben, inkl. Kopierfunktion, Statusvergabe und der Möglichkeit zur Umwandlung in eine Rechnung)
  • Rechnungsverwaltung (Erstellung von Rechnungen, inkl. Kopierfunktion, Statusvergabe und EPC-QR-Code / Girocode)
  • Kalenderfunktion (einfache Übersicht aller verplanten App-User, mit Tages-, Wochen- oder Monatsüberblick)
  • Downloadverwaltung (Dokumentenanhang)