Získejte čas a ušetřete náklady
Vytváření a odesílání elektronických faktur
S ADDIGO můžete vytvářet elektronické faktury bez dalšího úsilí. Žádné zdlouhavé zadávání dat nebo zpracovávání informací z jiných zdrojů. Stačí několik kliknutí a můžete vytvářet faktury pro své zákazníky přímo z výkazů služeb nebo do nich importovat uložená data o zákaznících, službách atd. Jako software pro elektronickou fakturaci vám ADDIGO nabízí možnost volby mezi formáty XRechnung a ZUGFeRD, které jsou v souladu se zákonem.
Vyplatí se to: Vytvářejte elektronické faktury s ADDIGO
Vaše výhody ADDIGO jako softwaru pro elektronickou fakturaci
Chytrá řešení: od vytvoření až po expedici
Elektronické faktury: Přehled funkcí
Vytváření faktur ze zpráv
Generování faktur přímo ze stávajících záznamů a zpráv o výkonu. Software automaticky rozpozná příslušné položky a převede je na kompletní fakturu, která je v souladu s právními předpisy. Už žádné ruční převody – ušetříte čas a snížíte chybovost.
Ruční vytváření faktur
V ADDIGO můžete ukládat základní údaje, jako jsou údaje o zákaznících, servisní informace, náklady na materiál atd., a přidávat je do faktury pouhými několika kliknutími.
Volba mezi XRechnung a ZUGFeRD
Podle požadavků svých zákazníků nebo obchodních partnerů si můžete flexibilně vybrat mezi dvěma nejdůležitějšími formáty elektronických faktur. ADDIGO zaručuje plný soulad s oběma standardy.
ZUGFeRD ve vlastním rozložení
Vytvářejte právně vyhovující elektronické faktury ve formátu ZUGFeRD, které jsou navíc přizpůsobené vašemu firemnímu designu. Vaše faktury tak budou nejen standardizované, ale také profesionální a individuální.
Odesílání faktur pouhými několika kliknutími
Nastavte odesílání pošty a posílejte faktury snadno a rychle! Náš software pro elektronickou fakturaci umožňuje odesílat faktury přímo ze systému.
Centralizované úložiště
Všechny faktury jsou centrálně uloženy v cloudové infrastruktuře na serverech v Německu. K dokumentům můžete přistupovat odkudkoli a kdykoli – bezpečně, šifrovaně a přehledně. Už žádné starosti s lokálním úložištěm nebo ztrátou dat.
Přehled stavu
ADDIGO Cockpit poskytuje transparentní přehled o všech fakturách. Sledujte stav každého dokladu – od vytvoření přes odeslání až po zaplacení. Udržujte si přehled a rychle reagujte na otevřené položky.
Standardizované formáty elektronických faktur
XRechnung a ZUGFeRD
X-Rechnung a ZUGFeRD jsou standardní formáty pro elektronické faktury. X-Rechnung je závazný standard pro faktury pro veřejnou správu v Německu, zatímco ZUGFeRD nabízí hybridní řešení, které kombinuje strojově čitelná data s čitelnou reprezentací ve formátu PDF.
ADDIGO plně podporuje oba formáty. Náš software generuje dokumenty XRechnungen a ZUGFeRD automaticky a v souladu s právními předpisy, takže splníte všechny zákonné požadavky – bez dalšího manuálního úsilí.
XInvoice
XInovice je strukturovaný formát faktur založený na XML, který byl speciálně vyvinut pro výměnu s klienty z veřejného sektoru. Obsahuje všechny důležité fakturační údaje ve strojově čitelné podobě, takže je mohou zpracovávat přímo systémy příjemce – bez jakýchkoli ručních mezikroků. Zvláště důležité: XRechnung splňuje požadavky směrnice EU o elektronické fakturaci a v Německu je povinný pro transakce s orgány veřejné správy.
S ADDIGO můžete vytvářet faktury XInvoice na několik kliknutí a zcela v souladu se zákonem. Díky automatické validaci software zajistí, že jsou splněna všechna povinná pole a zákonné požadavky.
ZUGFeRD
ZUGFeRD (Centrální uživatelská příručka Německého fóra pro elektronickou fakturaci) je hybridní formát faktury, který kombinuje strojově čitelná data XML se souborem PDF. To znamená, že faktury lze zpracovávat jak elektronicky, tak je lze snadno číst lidmi. To umožňuje společnostem optimalizovat své faktury v digitální podobě, aniž by tím utrpěla jejich transparentnost.
ADDIGO vás podporuje při vytváření ZUGFeRD: Náš software generuje faktury ve formátu ZUGFeRD a umožňuje integrovat váš přizpůsobený firemní design. Díky tomu budou vaše faktury profesionální, v souladu s právními předpisy a zároveň vysoce efektivní na zpracování.
Důležité téma pro firmy
Co je elektronický účet?
Elektronická faktura je digitální dokument, který obsahuje všechny informace o faktuře ve strukturovaném, strojově čitelném formátu.
Standardizované formáty:
Na rozdíl od běžných faktur ve formátu PDF splňuje specifické normy, které jsou právně uznávané a v souladu s právními předpisy. Nejběžnějšími formáty jsou XRechnung a ZUGFeRD. Ty zajišťují, že faktura může být bez problémů automaticky zpracována.
