Oprogramowanie do rachunków elektronicznych

Oszczędność czasu i kosztów

Tworzenie i wysyłanie e-faktur

Dzięki ADDIGO możesz tworzyć e-faktury bez dodatkowego wysiłku. Bez żmudnego wprowadzania danych lub przetwarzania informacji z innych źródeł. Wystarczy kilka kliknięć, aby utworzyć faktury dla klientów bezpośrednio z raportów serwisowych lub zaimportować zapisane dane o klientach, usługach itp. do faktur. Jako oprogramowanie do e-fakturowania, ADDIGO oferuje wybór pomiędzy zgodnymi z prawem formatami XRechnung i ZUGFeRD.

Inteligentne rozwiązania: od tworzenia do wysyłki

E-faktury: Funkcje w skrócie

Tworzenie faktur na podstawie raportów

Generuj faktury bezpośrednio z istniejących rejestrów i raportów wydajności. Oprogramowanie automatycznie rozpoznaje odpowiednie pozycje i przekształca je w kompletną, zgodną z prawem fakturę. Koniec z ręcznym przesyłaniem danych – oszczędność czasu i zmniejszenie liczby błędów.

Ręczne tworzenie faktur

Przechowuj dane podstawowe, takie jak dane klienta, informacje o usługach, koszty materiałów itp. w ADDIGO i dodawaj je do faktury za pomocą zaledwie kilku kliknięć.

Wybór pomiędzy XRechnung i ZUGFeRD

Elastyczny wybór pomiędzy dwoma najważniejszymi formatami e-faktur – w zależności od wymagań klientów lub partnerów biznesowych. ADDIGO gwarantuje pełną zgodność prawną z oboma standardami.

ZUGFeRD we własnym układzie

Twórz zgodne z prawem e-faktury w formacie ZUGFeRD, które są również dostosowane do projektu Twojej firmy. Oznacza to, że faktury są nie tylko znormalizowane, ale także profesjonalne i indywidualne.

Wysyłanie faktur za pomocą kilku kliknięć

Skonfiguruj wysyłkę pocztową i wysyłaj faktury szybko i łatwo! Nasze oprogramowanie do e-fakturowania umożliwia wysyłanie faktur bezpośrednio z systemu.

Scentralizowana pamięć masowa

Wszystkie faktury są przechowywane centralnie w infrastrukturze opartej na chmurze na serwerach w Niemczech. Uzyskaj dostęp do swoich dokumentów z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie – bezpiecznie, zaszyfrowane i przejrzyście zorganizowane. Koniec z obawami o lokalne przechowywanie lub utratę danych.

Przegląd statusu

ADDIGO Cockpit zapewnia przejrzysty przegląd wszystkich faktur. Śledź status każdego dokumentu – od utworzenia, przez wysyłkę, aż po płatność. Utrzymuj przegląd i szybko reaguj na otwarte pozycje.

Znormalizowane formaty e-faktur

XRechnung i ZUGFeRD

X-Rechnung i ZUGFeRD to standardowe formaty faktur elektronicznych. X-Rechnung jest obowiązującym standardem dla faktur dla administracji publicznej w Niemczech, podczas gdy ZUGFeRD oferuje hybrydowe rozwiązanie, które łączy dane do odczytu maszynowego z czytelną reprezentacją PDF.

ADDIGO w pełni obsługuje oba formaty. Nasze oprogramowanie generuje dokumenty XRechnungen i ZUGFeRD w sposób automatyczny i zgodny z prawem, aby spełnić wszystkie wymogi prawne – bez dodatkowego wysiłku ręcznego.

XRechnung

XRechnung to ustrukturyzowany, oparty na XML format faktury, który został specjalnie opracowany do wymiany z klientami z sektora publicznego. Zawiera on wszystkie ważne dane faktury w formie nadającej się do odczytu maszynowego, dzięki czemu może być przetwarzany bezpośrednio przez systemy odbiorcy – bez żadnych ręcznych kroków pośrednich. Co szczególnie ważne: XRechnung spełnia wymogi dyrektywy UE w sprawie fakturowania elektronicznego i jest obowiązkowy w Niemczech dla transakcji z organami publicznymi.

Dzięki ADDIGO możesz tworzyć faktury XRechnung za pomocą zaledwie kilku kliknięć i w pełnej zgodności z prawem. Dzięki automatycznej walidacji oprogramowanie zapewnia, że wszystkie obowiązkowe pola i wymogi prawne są spełnione.

ZUGFeRD

ZUGFeRD (Centralny Podręcznik Użytkownika Niemieckiego Forum Elektronicznego Fakturowania) to hybrydowy format faktur, który łączy dane XML do odczytu maszynowego z plikiem PDF. Oznacza to, że faktury mogą być zarówno przetwarzane elektronicznie, jak i łatwo odczytywane przez ludzi. Pozwala to firmom zoptymalizować swoje faktury cyfrowo bez utraty przejrzystości.

ADDIGO wspiera Cię w tworzeniu ZUGFeRD: Nasze oprogramowanie generuje faktury w formacie ZUGFeRD i umożliwia integrację niestandardowego projektu korporacyjnego. Dzięki temu faktury są profesjonalne, zgodne z prawem, a jednocześnie bardzo wydajne w przetwarzaniu.

Ważny temat dla firm

Co to jest rachunek elektroniczny?

E-faktura (faktura elektroniczna) to dokument cyfrowy, który zawiera wszystkie informacje o fakturze w ustrukturyzowanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

Znormalizowane formaty:

W przeciwieństwie do konwencjonalnych faktur PDF, spełnia on określone standardy, które są prawnie uznane i zgodne z prawem. Najpopularniejsze formaty to XRechnung i ZUGFeRD. Zapewniają one, że faktura może być przetwarzana automatycznie bez żadnych problemów.

JESTEŚMY TU DLA CIEBIE!

NASZA OBSŁUGA KLIENTA