DIGITALE LIEFERSCHEINE:
mit kostenloser Vorlage
Mit digitalen Lieferscheinen sparst du Zeit, verhinderst Fehler und beschleunigst deinen gesamten Prozess – vom Einsatz bis zur Abrechnung. ADDIGO hilft dir, Lieferscheine mobil zu erstellen, digital zu unterschreiben und automatisch ins Büro zu senden.

Vorteile der digitalen Lieferschein-Software

Kostenlose Lieferschein Vorlage

Was ist ein Lieferschein?
Ein Lieferschein ist ein Begleitdokument, das bei der Warenlieferung vom Lieferanten an den Empfänger übergeben wird. Er listet die gelieferten Produkte, Mengen und ggf. Artikelnummern auf – ohne Preise oder Zahlungsinformationen.
Für Handwerksbetriebe, Dienstleister und Unternehmen mit Warenversand ist der Lieferschein ein wichtiger Nachweis, dass eine Lieferung korrekt erfolgt ist. Mit einem digitalen Lieferschein behältst du den Überblick, reduzierst Papierkram und sparst Zeit bei der späteren Rechnungserstellung.
Lieferscheine Aufbewahrungsfrist
Für Lieferscheine gelten in Deutschland unterschiedliche Aufbewahrungsfristen – je nachdem, wie sie verwendet werden. Werden sie ausschließlich als Warenbegleitdokumente genutzt und haben keinen direkten Bezug zur Buchführung, beträgt die Aufbewahrungsfrist 6 Jahre (§ 147 Abs. 3 AO). Werden sie hingegen Bestandteil der Buchhaltung – etwa wenn sie einer Rechnung beigefügt oder als Nachweis für die Leistungserbringung genutzt werden – gilt eine Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren. Unternehmen sollten daher genau prüfen, welche Lieferscheine wie lange aufzubewahren sind, um den gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen.
Wie kann man Lieferscheine digitalisieren?
Lieferscheine lassen sich mithilfe spezieller Softwarelösungen oder Apps digital erstellen, ausfüllen, versenden und archivieren. Statt Papierformularen werden die Daten direkt am PC oder mobil erfasst – inklusive Unterschrift, Zeiterfassung und PDF-Export. Das spart Zeit, reduziert Fehler und erleichtert die Nachverfolgung aller Lieferungen.
Der Lieferschein-Baukasten
Im Konfigurator erstellst du eigene Vorlagen für Formulare oder nutzt fertige von ADDIGO. Passe deine Lieferscheine flexibel an, füge per Drag-and-drop Felder hinzu und steigere so die Effizienz deiner Dokumentation mit maßgeschneiderten Berichtsvorlagen.

So funktioniert´s
- 1
- Angebot erstellen
- 2
- Lieferschein erzeugen
- 3
- Mitarbeiter erhält Auftrag in der ADDIGO App
- 4
- Unterschrift, Fotos, Daten & Zeiten erfassen
- 5
- Bericht wird automatisch im Cockpit (Software) gespeichert und ist bereit versendet zu werden


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