So integrieren Sie Ihre Materialplanung erfolgreich in die Arbeitsdokumentation

Schritt 1: Kontrolle bestellter Mengen und Rechnungen

Vor allem bei größeren Bestellmengen unterschiedlicher Materialien wird eine Rechnung schnell unübersichtlich. Was man bei Erhalt der Rechnung vom Händler vermeiden sollte: die Rechnung kurz zu überfliegen und durchzuwinken. Selbst dem Händler des Vertrauens widerfahren Fehler bei der Abrechnung und wenn sich das im Jahr häuft, schnappt die Kostenfalle schon beim Materialeinkauf zu. Bei Großeinkäufen für gleich mehrere Projekte könnten zum Beispiel auch weniger Materialien ankommen, als  geplant und bezahlt wurden. Wenn die Materialknappheit irgendwann auffällt, wird hektisch neue Ware bestellt – Hauptsache, die Projekte laufen reibungslos.

Schritt 2: durchgängige Bezeichnung, Dokumentation, Nachverfolgung

Für die effiziente Planung ist Eines unverzichtbar: Bei jeder Verwendung und in jedem Dokument muss das Material exakt beziehungsweise unter gleicher Bezeichnung dokumentiert oder mindestens identifizierbar sein – bei Materiallisten mit vielen sehr ähnlichen Produkten wie etwa im Sanitärbereich ist das manuell kaum möglich. Beim Lieferanten ist die Bezeichnung noch detailliert, im Büro schon etwas kürzer und beim Kunden schreibt der Mitarbeiter nur noch die Kurzform auf den Zettel – damit ist aber unmöglich nachvollziehbar, welches Material wie häufig bestellt und auch verbraucht wurde.

Mit ADDIGO nutzen Sie immer das gleiche Materialverzeichnis – ganz einfach per CSV ins ADDIGO Cockpit übertragen und automatisch mit allen Mitarbeiter-Geräten synchronisiert. Egal, ob beim Auftragseingang direkt ausgewählt oder erst auf der Baustelle: Das Material ist immer gleich bezeichnet und identifizierbar. Sogar für den Kunden, der den ADDIGO-Servicebericht direkt nach der Unterschrift auf dem Tablet/Smartphone erhält.

Schritt 3 – Materialverbrauch dokumentieren und auswerten

Entscheidend ist eine ständige Kontrolle, um den richtigen Zeitpunkt zur Nachbestellung abgreifen zu können. ADDIGO stellt Daten für die Auswertung bereit. In Zukunft wollen wir noch einen Schritt weitergehen und direkte Auswertungsmöglichkeiten im ADDIGO Cockpit anbieten. Damit wird es wesentlich einfacher, eine gute, kostensparende Materialplanung für Ihren Betrieb umzusetzen.

Mit dem ADDIGO Cockpit können Sie Ihre Materiallisten per CSV-Datei importieren oder jederzeit einzeln per Hand anlegen. Ihr Vorteil: Das verwendete Material inklusive Menge und Preis fließt direkt in Ihren Arbeitsbericht ein. Sie müssen die Daten also nur einmal eingeben oder importieren und können sich im Anschluss anhand Ihrer individuellen Leistungen und Materialien Ihren eigenen Servicebericht zusammenstellen. Außerdem ist alles im Voraus planbar: Sie legen ein Projekt an und weisen Mitarbeiter, Leistungen, Material, Kunde oder Einsatzort zu. Sogar noch offene Aufträge können Sie direkt aus dem Cockpit an die Geräte Ihrer Mitarbeiter verteilen. So wissen Ihre Mitarbeiter zu jeder Zeit, was zu tun ist und Sie können Materialeinkauf, Einbindung des Materials in die Projektplanung und die Aufgabenverteilung bis hin zur Erstellung des Serviceberichtes und der dazugehörigen Rechnung für den Kunden nahtlos verbinden.

ADDIGO ist dabei auf die notwendigen Funktionen beschränkt, was für eine kinderleichte Bedienung der App sowie der Cockpit-Software sorgt.

Noch nicht zu einhundert Prozent überzeugt? Testen Sie das ADDIGO Cockpit 14 Tage lang kostenlos oder laden Sie sich unsere kostenfreie App zum Erstellen und Signieren von Serviceberichten im App Store oder Google Play Store.