E-Rechnung Software

Gewinnen Sie Zeit und sparen Sie Kosten

E-Rechnungen erstellen und versenden

Mit ADDIGO erstellen Sie E-Rechnungen ohne zusätzlichen Aufwand. Keine mühsamen Dateneingaben oder Verarbeitung von Informationen aus anderen Quellen. Mit wenigen Klick erstellen Sie die Rechnungen für Ihre Kunden direkt aus Ihren Leistungsberichten oder importieren hinterlegte Daten zu Kunden, Leistungen etc. in Ihre Rechnungen. Als E-Rechnungssoftware bietet Ihnen ADDIGO die Wahl zwischen den rechtssicheren Formaten XRechnung und ZUGFeRD.

Smart gelöst: Von der Erstellung bis zum Versand 

E-Rechnungen: Funktionen im Überblick

Rechnungen aus Berichten erstellen

Generieren Sie Rechnungen direkt aus Ihren bestehenden Leistungsnachweisen und Berichten. Die Software erkennt automatisch relevante Positionen und wandelt diese in eine vollständige, rechtskonforme Rechnung um. Keine manuelle Übertragung mehr – sparen Sie Zeit und reduzieren Sie Fehlerquoten.

Rechnungen manuell erstellen

Hinterlegen Sie Stammdaten wie Kundendaten, Leistungsinformationen, Materialkosten etc. in ADDIGO und fügen Sie diese mit wenigen Klicks in Ihre Rechnung ein.

Wahl zwischen XRechnung und ZUGFeRD

Wählen Sie flexibel zwischen den beiden wichtigsten E-Rechnungsformaten – je nach Anforderungen Ihrer Kunden oder Geschäftspartner. ADDIGO garantiert vollständige Rechtskonformität bei beiden Standards.

ZUGFeRD im eigenen Layout

Erstellen Sie rechtssichere E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format, die gleichzeitig an Ihr Corporate Design angepasst sind. So bleiben Ihre Rechnungen nicht nur standardisiert, sondern auch professionell und individuell.

Rechnungsversand mit wenigen Klicks

Richten Sie den Mailversand ein und versenden Sie Rechnungen schnell und unkompliziert! Unsere E-Rechnungssoftware ermöglicht es Ihnen, Rechnungen direkt aus dem System heraus zu versenden.

Zentrale Speicherung

Alle Rechnungen werden zentral in einer cloudbasierten Infrastruktur auf Server in Deutschland gespeichert. Greifen Sie von überall und zu jeder Zeit auf Ihre Dokumente zu – sicher, verschlüsselt und übersichtlich organisiert. Keine Sorge mehr um lokale Speicherung oder Datenverlust.

Statusübersicht

Das ADDIGO-Cockpit bietet eine transparente Übersicht über alle Rechnungen. Verfolgen Sie den Status jedes Dokuments – von der Erstellung über den Versand bis zur Bezahlung. Behalten Sie den Überblick und reagieren Sie schnell auf offene Posten.

Standardisierte Formate für E-Rechnungen

XRechnung und ZUGFeRD

X-Rechnung und ZUGFeRD sind Standardformate für elektronische Rechnungen. X-Rechnung ist der verbindliche Standard für Rechnungen an öffentliche Verwaltungen in Deutschland, während ZUGFeRD eine hybride Lösung bietet, die maschinenlesbare Daten mit einer lesbaren PDF-Darstellung kombiniert.

ADDIGO unterstützt beide Formate vollständig. Unsere Software generiert XRechnungen und ZUGFeRD-Dokumente automatisch und rechtskonform, sodass Sie alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen – ohne manuellen Zusatzaufwand.

XRechnung

Die XRechnung ist ein strukturiertes, XML-basiertes Rechnungsformat, das speziell für den Austausch mit öffentlichen Auftraggebern entwickelt wurde. Sie enthält alle wichtigen Rechnungsdaten in maschinenlesbarer Form, sodass sie von Empfängersystemen direkt verarbeitet werden kann – ohne manuelle Zwischenschritte. Besonders wichtig: Die XRechnung erfüllt die Anforderungen der EU-Richtlinie zur elektronischen Rechnungsstellung und ist in Deutschland bei Geschäften mit Behörden Pflicht.

Mit ADDIGO erstellen Sie XRechnungen in wenigen Klicks und vollkommen rechtskonform. Dank der automatischen Validierung stellt die Software sicher, dass alle Pflichtfelder und gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden.

ZUGFeRD

ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist ein hybrides Rechnungsformat, das maschinenlesbare XML-Daten mit einer PDF-Datei kombiniert. Dadurch können Rechnungen sowohl elektronisch verarbeitet als auch von Menschen leicht gelesen werden. Unternehmen können so ihre Rechnungen digital optimieren, ohne auf Transparenz zu verzichten.

ADDIGO unterstützt Sie bei der ZUGFeRD-Erstellung: Unsere Software generiert Rechnungen im ZUGFeRD-Format und erlaubt die Einbindung Ihres individuellen Corporate Designs. So bleiben Ihre Rechnungen professionell, rechtssicher und gleichzeitig hocheffizient verarbeitbar.

Wichtiges Thema für Unternehmen

Was ist eine E-Rechnung

Eine E-Rechnung (elektronische Rechnung) ist ein digitales Dokument, das alle Rechnungsinformationen in strukturiertem, maschinenlesbarem Format enthält.

Standardisierte Formate:

Anders als herkömmliche PDF-Rechnungen erfüllt sie spezifische Standards, die gesetzlich anerkannt und rechtskonform sind. Die gängigsten Formate sind XRechnung und ZUGFeRD. Diese gewährleisten, dass die Rechnung problemlos maschinell verarbeitet werden kann.

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