Digitální timesheet

Jasné – efektivní – udržitelné

Digitální timesheet

Zmačkané kusy papíru, nečitelné písmo a pak pracné třídění všeho do složek? To stojí čas a nervy. A zcela zbytečně. Díky digitálnímu timesheetu totiž můžete omezit administrativní práci a papírový chaos. Digitální timesheet je řešením pro efektivní a udržitelnou práci. Ušetříte cenné zdroje a získáte přehled a flexibilitu. Začátek a konec pracovní doby a přestávky lze pohodlně zaznamenat prostřednictvím chytrého telefonu a zdokumentovat v digitálním timesheetu. Časové výkazy všech členů týmu jsou spravovány centrálně. To znamená, že máte všechny informace vždy po ruce a můžete k nim rychle přistupovat.

Ideální pro mobilní práci

Časové výkazy prostřednictvím aplikace

Digitální pracovní výkaz lze vyplnit přímo v aplikaci. Nezáleží na tom, kdy a kde, vaši zaměstnanci mohou pomocí svého mobilního zařízení zadat a uložit do formuláře v aplikaci časy začátku a konce práce, celkovou pracovní dobu a dobu přestávky. Rozlučte se s nečitelným písmem, pracným luštěním nebo chybějícími výkazy. Ať už jste řemeslník, pracujete ve stavebnictví nebo působíte v jiném oboru, s ADDIGO máte výkonného pomocníka. Kromě digitálního timesheetu nabízí ADDIGO také řadu dalších funkcí, jako je například digitální výkazní lístek, které optimalizují vaše firemní procesy.

Skoncujte s papírováním

Centrální správa timesheetů

Mobilní pracovní hodiny zaznamenané vašimi zaměstnanci se odesílají do Cockpitu a spravují se centrálně v cloudu. To znamená, že máte všechny informace na jednom místě a můžete rychle najít, co potřebujete. Díky přehlednému online řešení ušetříte cenný čas a zvýšíte svou produktivitu.

Vytvoření vlastních šablon pro digitální časový výkaz

Individuální konfigurace timesheetů

V konfigurátoru si můžete během chvilky vytvořit vlastní šablonu časového výkazu. Přidejte všechna potřebná pole a nakonfigurujte šablonu, kterou může používat celý tým k zaznamenávání denní pracovní doby prostřednictvím aplikace.

Transparentní a právně vyhovující dokumentace

Jaké informace patří do timesheetu

Úplný výkaz pracovní doby by měl obsahovat všechny relevantní informace o dokumentaci pracovní doby, aby byla splněna zákonná evidenční povinnost. Do digitálního timesheetu můžete zaznamenávat a ukládat pracovní dobu a přestávky všech zaměstnanců. Pomocí digitálního timesheetu můžete bezproblémově evidovat pracovní dobu prostřednictvím aplikace nebo na počítači. Pracovní výkaz by měl obsahovat následující informace

Dvakrát užitečnější: pracovní výkazy a hlášení s ADDIGO

Časový výkaz vs. výkazový list

Časové výkazy a výkazní lístky pro živnostníky se používají k evidenci pracovní doby, ale liší se úrovní podrobnosti a zamýšleným použitím.

Pracovní výkaz je nejběžnějším způsobem zaznamenávání celkové pracovní doby. Zaznamenává se do něj docházka a nepřítomnost za den a přestávky, aby bylo možné určit skutečnou pracovní dobu. Tvoří základ pro mzdové účetnictví zaměstnanců.

Der Rapportzettel wird von Handwerkern oder anderen Dienstleistern genutzt, um detailliert, die einzelnen Tätigkeiten innerhalb der Arbeitszeit zu protokollieren. Der Rapportzettel gibt Auskunft, wieviel Zeit ein Mitarbeiter in ein Projekt bzw. Auftrag investiert hat. Mithilfe der Informationen aus dem Rapportzettel können beispielsweise Rechnungen für die Kunden erstellt werden.

Záznamový list slouží řemeslníkům nebo jiným poskytovatelům služeb k podrobnému zaznamenávání jednotlivých činností během pracovní doby. Výkazní lístek poskytuje informace o tom, kolik času zaměstnanec investoval do projektu nebo zakázky. Informace z výkazového lístku lze použít například při vytváření faktur pro zákazníky.

Dobré vědět: ADDIGO vás podporuje při vytváření a správě digitálních výkazů.

Evidence pracovní doby v souladu se zákonem s ADDIGO

Kdo potřebuje pracovní výkaz

Evidence pracovní doby je vyžadována zákonem. Podle rozsudku Evropského soudního dvora z roku 2019 jsou zaměstnavatelé povinni zavést objektivní, spolehlivý a dostupný systém evidence denní pracovní doby. Podle rozsudku BAG z roku 2022 je povinností každého zaměstnavatele dokumentovat pracovní dobu zaměstnanců například pomocí timesheetu. To platí pro velké i malé živnosti. Malé řemeslné podniky mají stejnou povinnost jako velké dopravní podniky atd.

Digitální timesheet je řešení, které je praktické a vhodné pro každodenní použití. Digitální timesheet od společnosti ADDIGO pomáhá řemeslným i jiným podnikům spolehlivě a v souladu se zákonem evidovat pracovní dobu, a tím plnit zákonnou povinnost vedení evidence.

JSME TU PRO VÁS!

NAŠE ZÁKAZNICKÁ PODPORA