FÜR EINEN GESCHÄFTSALLTAG VOLLER HERAUSFORDERUNGEN HABEN WIR DIE
Lösungen
ADDIGO bietet für die unterschiedlichsten Unternehmensgrößen perfekte Lösungen zur Digitalisierung alltäglicher Geschäftsprozesse – für Einzelkämpfer, kleine und mittelständische Unternehmen.
- 1
Smart Basic: ADDIGO App als kostenfreie Basisversion
- 2
Smart Pro: ADDIGO App mit erweiterten Funktionen
- 3
Complete: ADDIGO Komplettlösung bestehend aus App und Cockpit
Funktionen im Überblick
Smart Basic (kostenfrei)
Für Kleinstunternehmer & Nebenberufstätige
- Standard-Servicebericht
- Materialverwaltung (Erfassung von Materialien, z.B. Steckdosen, Granulat, Farbe o.ä. und deren Bepreisung, inkl. Artikelnummer und Beschreibung)
- Leistungsverwaltung (Erfassung von Leistungsarten, z.B. Fliesen legen, Rauchmelder installieren, Reinigungsarbeiten und deren Bepreisung)
- Mitarbeiterverzeichnis (Dokumentation von anwesenden Mitarbeitern vor Ort)
- Kundendatenverwaltung mit Kundennummer (Importmöglichkeit aus den Kontakten am Smartphone)
- Anfahrtskosten (Festpreis, Preis pro Kilometer) und deren Berechnung
- Steuersatzverwaltung (3 individuelle Steuersätze)
- Notizfeld (für die Erfassung individueller Vorkommnisse vor Ort)
- Unterschriftsfeld
- Logo-Integration
- Währungseditor
- Berechnungsfunktion aller Leistungen, Materialien und Anfahrtskosten, inkl. MwSt.-Berechnung
- PDF-Exportfunktion für die Erstellung einer PDF-Datei, z.B. für den Versand per E-Mail
- Unternehmensdatenverwaltung (Firma, Untertitel / Claim, Adresse, Telefonnummer, E-Mail, E-Mail für Serviceberichte, Website)
- Kundenadressdaten-Auslesefunktion für Karten und Google Maps (IOS Funktion zur Navigation zum Kunden)
- E-Mail-Textvorlagenverwaltung
- Tag- und Nachtdesign
Smart Pro (Abo Modell)
Für Selbstständige, Freiberufler, Gewerbetreibende und Einzelunternehmer
Enthält alle Funktionen von ADDIGO Smart Basic und zusätzlich:
- Fotodokumentation (Aufnahme, Bearbeitung, Speicherung)
- CSV-Import / Export von Kunden- und Materiallisten, Leistungsarten und deren Bepreisung
- Geschäftspapier-Integration (PDF-Dokumenteneinstellungen)
- Nachträge erstellen (zur einfachen Erfassung von zusätzlichen Aufwendungen vor Ort)
- Projektverwaltung (zur Zuordnung von Projekten)
- Timer und live Arbeitszeiterfassung
- Barcodescanner
Complete (Software Lizenz)
Für Unternehmen, Selbstständige, Freiberufler, Gewerbetreibende und Einzelunternehmer
Enthält alle Funktionen von ADDIGO Smart Pro und zusätzlich:
- Zentrale Datenverwaltung aller Daten und Prozesse
- Selbstkonfigurierbare Serviceberichte (Checklisten, Merkblätter, Workflow-Abbildungen)
- Vorkonfigurierte Serviceberichte, Anfahrtskosten, Unterschriftsfeld und Dokumentenanhang
- Angebotsverwaltung (Erstellung von Angeboten, inkl. Kopierfunktion, Statusvergabe und der Möglichkeit zur Umwandlung in eine Aufgabe)
- Rabattfunktion (individuelle Vergabe von Rabatten in Angeboten)
- Auftragsverwaltung (Erstellung von Aufgaben, inkl. Kopierfunktion, Statusvergabe und der Möglichkeit zur Umwandlung in eine Rechnung)
- Rechnungsverwaltung (Erstellung von Rechnungen, inkl. Kopierfunktion, Statusvergabe und EPC-QR-Code / Girocode)
- Erinnerung und Mahnung (einfache Erstellung von Erinnerungen und Mahnungen als PDF)
- Kalenderfunktion (einfache Übersicht aller verplanten App-User, mit Tages-, Wochen- oder Monatsüberblick)
- Downloadverwaltung (Dokumentenanhang)
Bereits mit unserer Smart Basic App wird Ihnen die tägliche Verwaltungsarbeit, z.B. als Kleinstunternehmer, deutlich erleichtert. In dieser Version steht Ihnen unser Standard-Servicebericht zur Verfügung, der Ihnen am Einsatzort viel Zeit spart und auch offline benutzbar ist.
Unsere Smart Pro App wartet mit deutlich mehr Funktionen auf: Sie können etwa Ihre Kunden- und Materiallisten importieren bzw. exportieren und verschiedene PDF-Dokumente vorformatieren, während Ihren Mitarbeitern z.B. eine Fotodokumentation und ein Timer zur Arbeitszeiterfassung zur Verfügung steht.
Die Komplettlösung „Complete“ bietet Ihnen eine bequeme und übersichtliche zentrale Datenverwaltung über das „Cockpit“, von wo aus Sie alle Vorgänge des Geschäftsalltages regeln können. Hierzu gehören unter anderem die Angebots- und Rechnungserstellung. Die Complete-Version erlaubt es Ihnen auch, die vorkonfigurierten Formulare ohne Programmierkenntnisse nach Ihren Bedürfnissen anzupassen sowie ganz eigene, neue Formulare zu erstellen, aus welchen Sie dann die Aufgaben für Ihre Mitarbeiter generieren. Dank der Cockpit-Wochenübersicht sehen Sie, wie und wo Sie Ihre Mitarbeiter eingeteilt haben und erreichen so eine effektive Mitarbeitersteuerung.
Wenn Sie Aufgaben zuweisen, wird außerdem automatisch ein Eintrag im Kalender des App-Nutzers erstellt. Ein Blick in den Kalender genügt und Ihr Mitarbeiter kann sich mit Hilfe seines Endgeräts direkt zum Arbeitsort navigieren lassen.
Nach Abschluss der Berichte bzw. der Aufgaben wird Ihnen einmal täglich eine XML-Datei für den problemlosen Export per E-Mail zur Verfügung gestellt.
Alle Vorteile im Überblick |
Smart Basic
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Smart Pro
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Complete
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|---|---|---|---|
| Standard-Servicebericht, inkl. Anfahrtskosten & Unterschriftsfeld | ✓ | ✓ | ✓ |
| IOS und Android APP mit Offline Modus | ✓ | ✓ | ✓ |
| DGSVO konform | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tag- und Nachtdesign | ✓ | ✓ | ✓ |
| Erfassung von Nachträgen | ✓ | ✓ | |
| Fotodokumentation (Aufnahme, Bearbeitung, Speicherung) | ✓ | ✓ | |
| Kunden- und Materiallisten mit CSV-Import / Export | ✓ | ✓ | |
| Dokumentenanhänge (.png; .jpg) | ✓ | ✓ | |
| Berichtslayout mit eigenem Logo & Briefbogen | ✓ | ✓ | |
| Timer zur Arbeitszeiterfassung | ✓ | ✓ | |
| Projektzuordnung | ✓ | ✓ | |
| Barcodescanner | ✓ | ✓ | |
| Zentrale Datenverwaltung (Cockpit) | ✓ | ||
| Vorkonfigurierte Serviceberichte, inkl. Anfahrtskosten & Unterschriftsfeld | ✓ | ||
| Selbstkonfigurierbare Serviceberichte | ✓ | ||
| Vorlagenverzeichnis | ✓ | ||
| Checklisten | ✓ | ||
| Merkblätter | ✓ | ||
| Prüfprotokolle | ✓ | ||
| Kalenderfunktion im Backend | ✓ | ||
| Angebotserstellung | ✓ | ||
| individuelle Rabattfunktion | ✓ | ||
| Rechnungserstellung | ✓ | ||
| Rechnungsverwaltung | ✓ | ||
| Mitarbeiterplanung | ✓ | ||
| XML-Export | ✓ | ||
| Tägliches Backup | ✓ | ||
| Verschlüsselte Datenübertragung | ✓ |
