Digitaal urenbriefje

Duidelijk – efficiënt – duurzaam

Digitaal urenbriefje

Verfrommelde notities, onleesbaar schrift en dan moeizaam alles sorteren in mappen? Dat kost tijd en zenuwen. En totaal onnodig. Want met de digitale urenstaat verminder je het administratieve werk en de papieren chaos. De digitale urenstaat is dé oplossing voor efficiënt en duurzaam werken. Bespaar kostbare middelen en krijg overzicht en flexibiliteit. Het begin en einde van de werktijd en pauzetijden kunnen gemakkelijk via een smartphone worden geregistreerd en gedocumenteerd in de digitale urenstaat. De urenstaten van alle teamleden worden centraal beheerd. Zo heb je alle informatie altijd binnen handbereik en kun je er snel bij.

Ideaal voor mobiel werken

Timesheets via app

Het digitale urenbriefje kan direct in de app worden ingevuld. Het maakt niet uit waar en wanneer, je werknemers kunnen hun mobiele apparaat gebruiken om hun begin- en eindtijden, totale werktijden en pauzetijden in te voeren en op te slaan op het formulier in de app. Zeg maar dag tegen onleesbare krabbels, vervelend ontcijferen of ontbrekende rapporten. Of je nu een vakman bent, in de bouw werkt of in een andere branche actief bent, met ADDIGO heb je een krachtige assistent. Naast het digitale urenbriefje biedt ADDIGO ook tal van andere functies, zoals het digitale rapportagebriefje, om uw bedrijfsprocessen te optimaliseren.

Maak een einde aan al het papierwerk

Beheer timesheets centraal

De mobiele werkuren die uw werknemers registreren, worden naar de Cockpit gestuurd en centraal in de cloud beheerd. Dit betekent dat u alle informatie op één plek hebt en snel kunt vinden wat u nodig hebt. Dankzij de overzichtelijke online oplossing bespaart u kostbare tijd en verhoogt u uw productiviteit.

Maak je eigen sjablonen voor de digitale urenstaat

Urenstaten individueel configureren

In de configurator kun je in een handomdraai je eigen timesheetsjabloon maken. Voeg alle velden toe die je nodig hebt en configureer een sjabloon dat door het hele team kan worden gebruikt om de dagelijkse werkuren via de app te registreren.

Transparante en wettelijk conforme documentatie

Welke informatie hoort thuis in een timesheet

Een volledig urenbriefje moet alle relevante informatie over werktijdregistratie bevatten om te voldoen aan de wettelijke registratieplicht. Je kunt de werkuren en pauzetijden van alle werknemers registreren en opslaan in de digitale urenstaat. Registreer werkuren naadloos via de app of op de pc met het digitale urenbriefje. De urenstaat moet de volgende informatie bevatten

Twee keer zo handig: timesheets en rapportstroken met ADDIGO

Time sheet vs. rapportblad

Urenstaten en rapportbonnen voor ambachtslieden worden beide gebruikt om werkuren te registreren, maar verschillen in het detailniveau en het beoogde gebruik.

De urenstaat is de gebruikelijke vorm voor algemene werktijdregistratie. Hier worden aan- en afwezigheidstijden per dag en pauzes genoteerd om de werkelijke werktijden te bepalen. Dit vormt de basis voor de salarisadministratie van medewerkers.

Het rapportstrookje wordt door ambachtslieden of andere dienstverleners gebruikt om de afzonderlijke activiteiten binnen werktijd in detail vast te leggen. Het rapportblad geeft informatie over hoeveel tijd een medewerker heeft geïnvesteerd in een project of opdracht. Met behulp van de informatie uit het rapportblad kunnen facturen worden gemaakt voor bijvoorbeeld klanten.

Goed om te weten: ADDIGO ondersteunt u bij het maken en beheren van uw digitale rapportbladen.

Registreer werktijden in overeenstemming met de wet met ADDIGO

Wie heeft een urenstaat nodig?

Het registreren van werktijden is wettelijk verplicht. Volgens het arrest van het Europees Hof van Justitie van 2019 zijn werkgevers verplicht om een objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem voor de registratie van de dagelijkse arbeidstijd in te voeren. Met het BAG-besluit van 2022 is het de plicht van iedere werkgever om de arbeidsduur van werknemers te documenteren, bijvoorbeeld met behulp van een urenbrief. Dit geldt voor grote en kleine transacties. Kleine ambachtelijke bedrijven zijn net zo verplicht als grote transportbedrijven, enzovoort.

Een oplossing die even praktisch als geschikt is voor dagelijks gebruik, is de digitale urenstaat. De digitale urenregistratie van ADDIGO ondersteunt ambachtelijke bedrijven en andere bedrijven bij het betrouwbaar en wettelijk conform registreren van werktijden en daarmee bij het voldoen aan de wettelijke registratieplicht.

WIJ ZIJN ER VOOR U!

ONZE KLANTENSERVICE