VOOR EEN DAGELIJKS BEDRIJF VOL UITDAGINGEN, HEBBEN WE DE
Oplossingen
ADDIGO biedt perfecte oplossingen voor de digitalisering van de dagelijkse bedrijfsprocessen voor een breed scala aan bedrijfsgroottes – voor alleenstaande wolven, kleine en middelgrote ondernemingen.
- 1
Smart Basic: ADDIGO app als gratis basisversie
- 2
Smart Pro: ADDIGO-app met uitgebreide functies
- 3
Complete: ADDIGO complete oplossing bestaande uit app en cockpit
Onze Smart Basic-app maakt je dagelijkse administratieve werk al een stuk eenvoudiger, bijvoorbeeld als eigenaar van een klein bedrijf. Deze versie bevat ons standaard servicerapport, dat je veel tijd bespaart op locatie en ook offline kan worden gebruikt.
Onze Smart Pro-app biedt aanzienlijk meer functies: je kunt bijvoorbeeld je klanten- en materiaallijsten importeren of exporteren en bedrijfspapier integreren, terwijl je werknemers toegang hebben tot fotodocumentatie en een timer voor het registreren van werkuren.
De complete oplossing “Complete” biedt u handig en overzichtelijk centraal gegevensbeheer via de “Cockpit”, van waaruit u alle dagelijkse bedrijfsprocessen kunt beheren. Dit omvat ook het maken van offertes en facturen. Met de Complete-versie kunt u ook zonder programmeerkennis de vooraf geconfigureerde formulieren aanpassen aan uw behoeften en uw eigen nieuwe formulieren maken, waaruit u vervolgens taken voor uw medewerkers kunt genereren. Dankzij het wekelijkse cockpitoverzicht kunt u zien hoe en waar u uw medewerkers hebt toegewezen en zo een effectief personeelsbeheer realiseren.
Wanneer je taken toewijst, wordt er automatisch een item aangemaakt in de agenda van de gebruiker van de app. Een blik op de kalender is voldoende voor je medewerker om direct naar de werklocatie te navigeren met zijn eindapparaat.
Zodra de rapporten of taken zijn voltooid, wordt er één keer per dag een XML-bestand aan u beschikbaar gesteld voor eenvoudige export per e-mail.
Alle voordelen op een rij |
Smart Basic
|
Smart Pro
|
Complete
|
|---|---|---|---|
| Standaard servicerapport, incl. reiskosten & handtekeningveld | ✓ | ✓ | ✓ |
| IOS en Android APP met offline modus | ✓ | ✓ | ✓ |
| Voldoet aan DGSVO | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dag- en nachtontwerp | ✓ | ✓ | ✓ |
| Opname van supplementen | ✓ | ✓ | |
| Fotodocumentatie (opname, verwerking, opslag) | ✓ | ✓ | |
| Klanten- en materiaallijsten met CSV import/export | ✓ | ✓ | |
| Documentbijlagen (.png; .jpg) | ✓ | ✓ | |
| Rapportopmaak met eigen logo & briefhoofd | ✓ | ✓ | |
| Timer voor registratie van werkuren | ✓ | ✓ | |
| Projectopdracht | ✓ | ✓ | |
| Barcodescanner | ✓ | ✓ | |
| Centraal gegevensbeheer (Cockpit) | ✓ | ||
| Vooraf geconfigureerde servicerapporten, inclusief reiskosten & handtekeningveld | ✓ | ||
| Zelf configureerbare servicerapporten | ✓ | ||
| Sjabloonmap | ✓ | ||
| Checklists | ✓ | ||
| Informatiebladen | ✓ | ||
| Testprotocollen | ✓ | ||
| Kalenderfunctie in de backend | ✓ | ||
| Voorbereiding offerte | ✓ | ||
| Individuele kortingsfunctie | ✓ | ||
| Facturatie | ✓ | ||
| Factuurbeheer | ✓ | ||
| Planning van werknemers | ✓ | ||
| XML-export | ✓ | ||
| Dagelijkse back-up | ✓ | ||
| Versleutelde gegevensoverdracht | ✓ |
Functies in een oogopslag
Smart Basic (gratis)
Voor micro-ondernemers & parttime werknemers
- Standaard servicerapport
- Materiaalbeheer (registratie van materialen, bijv. stopcontacten, granulaat, verf, enz. en hun prijs, inclusief artikelnummer en beschrijving)
- Servicebeheer (registratie van servicetypes, bijv. tegels leggen, rookmelders installeren, schoonmaakwerk en hun prijs)
- Werknemersregister (documentatie van werknemers die op locatie aanwezig zijn)
- Klantgegevensbeheer met klantnummer (importmogelijkheid uit smartphone-contacten)
- Reiskosten (vaste prijs, prijs per kilometer) en hun berekening
- Beheer van belastingtarieven (3 individuele belastingtarieven)
- Notitieveld (voor het vastleggen van individuele incidenten op locatie)
- Handtekening veld
- Logo-integratie
- Valuta-editor
- Berekeningsfunctie voor alle diensten, materialen en reiskosten, incl. btw-berekening
- PDF-exportfunctie voor het maken van een PDF-bestand, bijv. voor verzending per e-mail
- Bedrijfsgegevensbeheer (bedrijf, ondertitel/declaratie, adres, telefoonnummer, e-mail, e-mail voor servicerapporten, website)
- Uitleesfunctie voor adresgegevens van klant voor kaarten en Google Maps (IOS-functie om naar de klant te navigeren)
- Beheer van e-mailtekstsjablonen
- Dag- en nachtontwerp
Smart Pro (Abo Modell)
Voor zelfstandigen, freelancers, handelaren en eenmanszaken
Bevat alle functies van ADDIGO Smart Basic en daarnaast:
- Fotodocumentatie (opname, verwerking, opslag)
- CSV import / export van klanten- en materiaallijsten, servicetypes en hun prijzen
- Integratie van briefpapier (rapportlay-out met eigen logo & briefhoofd)
- Supplementen aanmaken (voor het eenvoudig registreren van extra uitgaven ter plaatse)
- Projectbeheer (voor het toewijzen van projecten)
- Barcodescanner
Complete (Software Lizenz)
Voor bedrijven, zelfstandigen, freelancers, handelaars en eenmanszaken
Bevat alle functies van ADDIGO Smart Pro plus:
- Gecentraliseerd gegevensbeheer van alle gegevens en processen
- Zelf te configureren servicerapporten (checklists, informatiebladen, workflow-illustraties)
- Vooraf geconfigureerde servicerapporten, reiskosten, handtekeningveld en documentbijlage
- Offertebeheer (offertes maken, incl. kopieerfunctie, statustoewijzing en de optie om te zetten in een taak)
- Kortingsfunctie (individuele toewijzing van kortingen in offertes)
- Orderbeheer (taken aanmaken, incl. kopieerfunctie, statustoewijzing en de optie om te zetten in een factuur)
- Factuurbeheer (aanmaken van facturen, incl. kopieerfunctie, statustoewijzing en EPC QR-code / girocode)
- Herinneringen en aanmaningen (eenvoudig aanmaken van herinneringen en aanmaningen als PDF)
- Kalenderfunctie (eenvoudig overzicht van alle geplande app-gebruikers, met dagelijks, wekelijks of maandelijks overzicht)
- Downloadbeheer (documentbijlage)
