POUR UNE ACTIVITÉ QUOTIDIENNE PLEINE DE DÉFIS, NOUS AVONS LES

solutions

ADDIGO offre des solutions parfaites pour la numérisation des processus commerciaux quotidiens pour un large éventail de tailles d’entreprises – pour les loups solitaires, les petites et moyennes entreprises.

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    Smart Basic: l’application ADDIGO en version de base gratuite

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    Smart Pro: L’application ADDIGO avec des fonctions avancées

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    Complète: Solution complète ADDIGO comprenant l’application et le cockpit

Que peut faire ADDIGO en principe ?

ADDIGO est une solution logicielle complète pour la gestion et la création efficaces de devis, de tâches et de factures, ainsi que pour l’enregistrement des contrôles, de la maintenance et des réceptions. Elle saisit des données importantes telles que les données clients, les données matérielles et les temps de travail, et offre des fonctions supplémentaires telles que les listes de contrôle, les notes de frais et la documentation de projet, afin d’augmenter la productivité des entreprises.

L’application Smart Basic facilite votre travail administratif quotidien, par exemple en tant que propriétaire d’une petite entreprise. Cette version vous fournit notre rapport de service standard, qui vous fait gagner beaucoup de temps sur place et peut également être utilisé hors ligne.

Notre application Smart Pro offre beaucoup plus de fonctions : vous pouvez par exemple importer ou exporter vos listes de clients et de matériel et intégrer du papier commercial, tandis que vos collaborateurs disposent par exemple d’une documentation photo et d’une minuterie pour enregistrer leur temps de travail.

La solution globale « Complete » vous offre une gestion centrale des données confortable et claire via le « Cockpit », à partir duquel vous pouvez régler tous les processus commerciaux quotidiens. Cela comprend, entre autres, la création d’offres et de factures. La version complète vous permet également d’adapter les formulaires préconfigurés à vos besoins sans aucune connaissance en programmation et de créer vos propres formulaires à partir desquels vous pouvez ensuite générer les tâches pour vos travailleurs. Grâce à la vue d’ensemble hebdomadaire du Cockpit, vous pouvez voir comment et où vous avez affecté vos employés et ainsi parvenir à une gestion efficace des travailleurs.

Gardez une vue d’ensemble de vos heures de travail grâce à la saisie des temps intégrée. Les temps sont saisis dans l’application et gérés de manière centralisée. Des fonctions telles que le minuteur de démarrage/arrêt, la saisie manuelle des temps et la catégorisation des temps (temps de travail, temps de pause, temps de trajet, vacances, etc.) permettent de documenter précisément les temps de votre équipe.

En outre, lorsque vous assignez des tâches avec une date limite, une entrée est automatiquement créée dans le calendrier de l’utilisateur de l’application.Un coup d’œil sur le calendrier suffit pour que votre collaborateur puisse se rendre directement sur son lieu de travail à l’aide de son terminal.

Une fois les rapports ou les tâches terminés, un fichier XML est mis à votre disposition une fois par jour pour que vous puissiez l’exporter sans problème par e-mail.

Tous les avantages en un coup d’œil

 Smart Basic

 Smart Pro

 Complete
Rapport de service standard, y compris frais de déplacement & champ de signature ✓ ✓ ✓
APP IOS et Android avec mode hors ligne ✓ ✓ ✓
Conforme au DGSVO ✓ ✓ ✓
Design de jour et de nuit ✓ ✓ ✓
Saisie des avenants ✓ ✓
Documentation photographique (prise de vue, traitement, stockage) ✓ ✓
Listes de clients et de matériel avec importation / exportation CSV ✓ ✓
Pièces jointes aux documents (.png ; .jpg) ✓ ✓
Mise en page du rapport avec votre propre logo & papier à lettres ✓ ✓
Minuteur pour la saisie du temps de travail ✓ ✓
Attribution du projet ✓ ✓
Lecteur de codes-barres ✓ ✓
Gestion centrale des données (cockpit) ✓
Rapports de service préconfigurés, y compris frais de déplacement & champ de signature ✓
Rapports de service auto-configurables ✓
Répertoire des modèles ✓
Listes de contrôle ✓
Fiches d’information ✓
Protocoles de contrôle ✓
Fonction de calendrier dans le backend ✓
Préparation de l’offre ✓
fonction de remise individuelle ✓
Établissement des factures ✓
Gestion des factures ✓
Planification du personnel ✓
Exportation XML ✓
Sauvegarde quotidienne ✓
Transmission cryptée des données ✓

Les fonctions en un coup d’œil

Smart Basic (gratuit)

Pour les micro-entrepreneurs et les travailleurs à temps partiel

  • Rapport de service standard
  • Gestion du matériel (enregistrement des matériaux, par exemple des prises, des granulés, de la peinture, etc. et de leur prix, y compris le numéro et la description de l’article)
  • Gestion des services (enregistrement des types de services, par exemple la pose de carrelage, l’installation de détecteurs de fumée, les travaux de nettoyage et leur prix)
  • Répertoire des travailleurs (documentation des travailleurs présents sur le chantier)
  • Gestion des données clients avec numéro de client (possibilité d’importation à partir des contacts du smartphone)
  • Frais de déplacement (forfait, prix au kilomètre) et leur calcul
  • Gestion des taux d’imposition (3 taux d’imposition individuels)
  • Champ note (pour l’enregistrement d’incidents individuels sur le chantier)
  • Champ de signature
  • Intégration d’un logo
  • Éditeur de devises
  • Fonction de calcul pour tous les services, matériaux et frais de déplacement, y compris le calcul de la TVA
  • Fonction d’exportation PDF pour la création d’un fichier PDF, par exemple pour l’envoi par courrier électronique
  • Gestion des données de l’entreprise (entreprise, sous-titre/réclamation, adresse, numéro de téléphone, courriel, courriel pour les rapports de service, site web)
  • Fonction de lecture des données d’adresse du client pour les cartes et Google Maps (fonction IOS pour la navigation vers le client)
  • Gestion des modèles de texte d’e-mail
  • Design jour et nuit

Smart Pro (modèle d’abonnement)

Pour les travailleurs indépendants, les freelances, les commerçants et les entrepreneurs individuels

Contient toutes les fonctions d’ADDIGO Smart Basic et en plus :

  • Documentation photo (prise, édition, sauvegarde)
  • Importation/exportation CSV de listes de clients et d’articles, de types de services et de leurs prix
  • Intégration de la papeterie commerciale (mise en page du rapport avec votre propre logo & en-tête)
  • Création de suppléments (pour faciliter l’enregistrement des dépenses supplémentaires sur place)
  • Gestion de projets (pour l’attribution de projets)
  • Minuterie et enregistrement du temps de travail en direct
  • Lecteur de codes-barres

Complet (licence de logiciel)

Pour les sociétés, les indépendants, les freelances, les commerçants et les entrepreneurs individuels

Contient toutes les fonctions d’ADDIGO Smart Pro plus :

  • Gestion centralisée de toutes les données et de tous les processus
  • Rapports de service auto-configurables (listes de contrôle, fiches d’information, illustrations de flux de travail)
  • Rapports de service préconfigurés, frais de déplacement, champ de signature et documents en annexe
  • Gestion des offres (création d’offres, y compris fonction de copie, attribution de statut et possibilité de transformation en tâche)
  • Fonction de remise (attribution individuelle de remises dans les offres)
  • Gestion des tâches (création de tâches, y compris fonction de copie, attribution de statut et possibilité de conversion en facture)
  • Gestion des factures (création de factures, y compris fonction de copie, attribution de statut et code EPC-QR / Girocode)
  • Fonction calendrier (aperçu simple de tous les utilisateurs de l’app planifiés, avec vue d’ensemble journalière, hebdomadaire ou mensuelle)
  • Gestion des téléchargements (documents en pièce jointe)