Registrazione del tempo mobile
Foglio di presenza digitale
Volete maggiore efficienza e chiarezza nella gestione dei vostri timesheet. Allora dite addio al caos cartaceo e digitalizzate i vostri timesheet con ADDIGO. Utilizzate ADDIGO per registrare le vostre ore di lavoro in modo semplice ed efficiente tramite smartphone o PC.
Chiaro – efficiente – sostenibile
Foglio di presenza digitale
Appunti stropicciati, scritte illeggibili e poi il laborioso smistamento di tutto in cartelle? Questo costa tempo e nervi. E non è assolutamente necessario. Perché con il timesheet digitale è possibile ridurre il lavoro amministrativo e il caos cartaceo. Il timesheet digitale è la soluzione per un lavoro efficiente e sostenibile. Risparmiate risorse preziose e ottenete una visione d’insieme e una maggiore flessibilità. L’inizio e la fine dell’orario di lavoro e delle pause possono essere comodamente registrati tramite smartphone e documentati nel timesheet digitale. I timesheet di tutti i membri del team sono gestiti centralmente. In questo modo avrete sempre a portata di mano tutte le informazioni e potrete accedervi rapidamente.
Ideale per lavorare in mobilità
Fogli di presenza tramite app
Il timesheet digitale può essere compilato direttamente nell’app. Non importa quando e dove, i vostri dipendenti possono utilizzare il loro dispositivo mobile per inserire e salvare i loro orari di inizio e fine, le ore di lavoro totali e i tempi di pausa nel modulo dell’app. Dite addio a scarabocchi illeggibili, noiose decifrazioni o rapporti mancanti. Che siate artigiani, lavoratori edili o attivi in un altro settore, con ADDIGO avrete un potente assistente. Oltre al timesheet digitale, ADDIGO offre anche numerose altre funzioni, come la fogli di report digitali, per ottimizzare i processi aziendali.
Mettete fine a tutte le pratiche burocratiche
Gestione centralizzata dei timesheet
Le ore di lavoro mobile registrate dai vostri dipendenti vengono inviate a Cockpit e gestite centralmente nel cloud. Ciò significa che avete tutte le informazioni in un unico posto e potete trovare rapidamente ciò che vi serve. Grazie a una soluzione online chiara, risparmiate tempo prezioso e aumentate la vostra produttività.
Creare modelli personalizzati per il timesheet digitale
Configurare i timesheet individualmente
Il configuratore consente di creare il proprio modello di timesheet in pochissimo tempo. Aggiungete tutti i campi necessari e configurate un modello che possa essere utilizzato da tutto il team per registrare le ore di lavoro giornaliere tramite l’app.
Per tutti coloro che non vogliono rimanere impantanati
4 buoni motivi per digitalizzare il vostro timesheet
Documentazione trasparente e conforme alla legge
Quali sono le informazioni da inserire in un timesheet
Un foglio di presenza completo deve contenere tutte le informazioni rilevanti sulla documentazione dell’orario di lavoro, al fine di soddisfare l’obbligo di registrazione previsto dalla legge. È possibile registrare e salvare le ore di lavoro e le pause di tutti i dipendenti nel timesheet digitale. Registrate le ore di lavoro senza problemi tramite l’app o il PC utilizzando il timesheet digitale. Il foglio di presenza deve contenere le seguenti informazioni
Due volte più utili: fogli di presenza e schede di rendicontazione con ADDIGO
Foglio di presenza vs. foglio di rapporto
I fogli di presenza e le schede di rapporto per gli artigiani sono entrambi utilizzati per registrare le ore di lavoro, ma si differenziano per il livello di dettaglio e l’uso previsto.
Il foglio di presenza è la forma più comune per registrare le ore di lavoro in generale. Registra le presenze e le assenze giornaliere, nonché le pause, per determinare le ore di lavoro effettive. Costituisce la base per la contabilità delle retribuzioni dei dipendenti.
La scheda di rapporto viene utilizzata dai commercianti o da altri fornitori di servizi per registrare in dettaglio le singole attività nell’ambito dell’orario di lavoro. La scheda di rapporto fornisce informazioni su quanto tempo un dipendente ha investito in un progetto o in un ordine. Le informazioni contenute nella scheda di rapporto possono essere utilizzate, ad esempio, per creare fatture per i clienti.
Buono a sapersi: ADDIGO supporta l’utente nella creazione e nella gestione dei foglio di relazione digitale.
Registrare le ore di lavoro in conformità con la legge con ADDIGO
Chi ha bisogno di un foglio presenze
La registrazione delle ore di lavoro è obbligatoria per legge. Secondo la sentenza della Corte di giustizia europea del 2019, i datori di lavoro sono obbligati a introdurre un sistema oggettivo, affidabile e accessibile per la registrazione delle ore di lavoro giornaliere. La sentenza BAG del 2022 impone a ogni datore di lavoro l’obbligo di documentare le ore di lavoro dei dipendenti utilizzando, ad esempio, un foglio di presenza. Questo vale sia per le grandi che per le piccole imprese. Le piccole imprese artigiane hanno lo stesso obbligo delle grandi aziende di trasporto, ecc.
Il timesheet digitale è una soluzione pratica e adatta all’uso quotidiano. Il timesheet digitale di ADDIGO aiuta le imprese artigiane e le altre aziende a registrare le ore di lavoro in modo affidabile e conforme alla legge, adempiendo così all’obbligo di registrazione.
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