Clair – efficace – durable

Feuille de temps numérique

Des papiers froissés, une écriture illisible et ensuite tout classer péniblement dans des classeurs ? Cela coûte du temps et des nerfs. Et ce, de manière totalement inutile. Car avec la feuille de présence numérique, vous réduisez les frais administratifs et le chaos du papier. La feuille de temps numérique est la solution pour un travail efficace et durable. Économisez de précieuses ressources et gagnez en clarté et en flexibilité. Le début et la fin du travail ainsi que les temps de pause peuvent être saisis facilement par smartphone et documentés dans la feuille d’heures numérique. Les feuilles de temps de tous les membres de l’équipe sont gérées de manière centralisée. Vous avez ainsi toutes les informations à portée de main et pouvez y accéder rapidement.

Idéal pour le travail mobile

Feuille de temps par application

La feuille de temps numérique peut être remplie directement dans l’application. Peu importe l’heure et le lieu, vos collaborateurs peuvent utiliser leur appareil mobile pour saisir et enregistrer les heures de début et de fin de travail, le temps de travail total et les temps de pause dans le formulaire de l’application. Dites adieu à l’écriture gribouillée illisible, au déchiffrage fastidieux ou aux rapports manquants. Que vous soyez artisan, que vous travailliez dans le bâtiment ou dans un autre secteur, vous disposez avec ADDIGO d’un assistant performant. En plus de la feuille de temps numérique, ADDIGO offre de nombreuses autres fonctions, comme par exemple la feuille de rapport numérique, pour optimiser vos processus d’entreprise.

Fini les fiches

Gérer les feuilles de temps de manière centralisée

Les heures de travail de vos collaborateurs, saisies de manière mobile, sont envoyées au cockpit où elles sont gérées de manière centralisée dans le cloud. Vous avez ainsi toutes les informations au même endroit et trouvez rapidement ce dont vous avez besoin. Grâce à la solution en ligne claire, vous gagnez un temps précieux et augmentez ainsi votre productivité.

Créez vos propres modèles de feuille de temps numérique

Configurer individuellement la feuille de temps

Dans le configurateur, vous créez en un clin d’œil votre propre modèle de fiche de temps. Ajoutez tous les champs dont vous avez besoin et configurez ainsi un modèle qui pourra être utilisé par toute l’équipe pour saisir les heures de travail quotidiennes via l’application.

Documentation transparente et légale

Quelles informations doivent figurer sur une feuille de temps ?

Une feuille de temps complète doit contenir toutes les informations pertinentes sur la documentation du temps de travail afin de satisfaire à l’obligation légale d’enregistrement. La feuille de temps numérique vous permet de consigner et d’enregistrer les heures de travail et les pauses de tous les employés. Enregistrez les heures de travail sans faille via une application ou un ordinateur à l’aide du bordereau d’heures numérique. La feuille de temps doit contenir les informations suivantes

Doublement utile : Feuille de temps et feuille de rapport avec ADDIGO

Feuille de temps vs feuille de rapport

Les fiches horaires et les fiches de rapport pour les artisans servent certes toutes deux à enregistrer les heures de travail, mais elles se distinguent par leur degré de détail et leur utilisation.

La fiche de temps est la forme la plus courante pour la saisie générale du temps de travail. Les temps de présence et d’absence par jour ainsi que les pauses y sont notés afin de déterminer le temps de travail effectif. Cela constitue la base du décompte de salaire des employés.

La fiche de rapport est utilisée par les artisans et autres prestataires de services pour consigner en détail les différentes activités effectuées pendant le temps de travail. La fiche de rapport indique combien de temps un collaborateur a investi dans un projet ou une mission. Les informations de la fiche de rapport permettent par exemple d’établir des factures pour les clients.

Bon à savoir : ADDIGO vous assiste dans la création et la gestion de vos fiches de rapport numériques.

Saisir les temps de travail conformément à la loi avec ADDIGO

Qui a besoin d’une feuille de temps

L’enregistrement des heures de travail est une obligation légale. Selon l’arrêt de la Cour européenne de justice de 2019, les employeurs sont tenus de mettre en place un système objectif, fiable et accessible d’enregistrement des heures de travail quotidiennes. Avec la décision de la BAG de 2022, il est du devoir de chaque employeur de documenter les heures de travail de ses collaborateurs, par exemple à l’aide d’une feuille d’heures. Cela vaut pour les petits comme pour les grands métiers. Les petites entreprises artisanales sont tout aussi tenues de le faire que les grandes entreprises de transport, etc.

La feuille de temps numérique est une solution aussi pratique qu’utilisable au quotidien. La feuille de temps numérique d’ADDIGO aide les entreprises artisanales et autres entreprises à enregistrer les heures de travail de manière fiable et légale, et à respecter ainsi l’obligation légale d’enregistrement.

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