POUR UNE ACTIVITÉ QUOTIDIENNE PLEINE DE DÉFIS, NOUS AVONS LES
solutions
ADDIGO offre des solutions parfaites pour la numérisation des processus commerciaux quotidiens pour un large éventail de tailles d’entreprises – pour les loups solitaires, les petites et moyennes entreprises.
- 1
Smart Basic: l’application ADDIGO en version de base gratuite
- 2
Smart Pro: L’application ADDIGO avec des fonctions avancées
- 3
Complète: Solution complète ADDIGO comprenant l’application et le cockpit
L’application Smart Basic facilite votre travail administratif quotidien, par exemple en tant que propriétaire d’une petite entreprise. Cette version vous fournit notre rapport de service standard, qui vous fait gagner beaucoup de temps sur place et peut également être utilisé hors ligne.
Notre application Smart Pro offre nettement plus de fonctions : vous pouvez importer ou exporter vos listes de clients et de matériaux et préformater divers documents PDF, tandis que vos employés ont accès à une documentation photo et à un minuteur pour enregistrer les heures de travail, par exemple.
La solution globale « Complete » vous offre une gestion centrale des données confortable et claire via le « Cockpit », à partir duquel vous pouvez régler tous les processus commerciaux quotidiens. Cela comprend, entre autres, la création d’offres et de factures. La version complète vous permet également d’adapter les formulaires préconfigurés à vos besoins sans aucune connaissance en programmation et de créer vos propres formulaires à partir desquels vous pouvez ensuite générer les tâches pour vos travailleurs. Grâce à la vue d’ensemble hebdomadaire du Cockpit, vous pouvez voir comment et où vous avez affecté vos employés et ainsi parvenir à une gestion efficace des travailleurs.
En outre, lorsque vous assignez des tâches avec une date limite, une entrée est automatiquement créée dans le calendrier de l’utilisateur de l’application.Un coup d’œil sur le calendrier suffit pour que votre collaborateur puisse se rendre directement sur son lieu de travail à l’aide de son terminal.
Une fois les rapports ou les tâches terminés, un fichier XML est mis à votre disposition une fois par jour pour que vous puissiez l’exporter sans problème par e-mail.
Tous les avantages en un coup d’œil |
Smart Basic
|
Smart Pro
|
Complete
|
|---|---|---|---|
| Rapport de service standard, y compris frais de déplacement & champ de signature | ✓ | ✓ | ✓ |
| APP IOS et Android avec mode hors ligne | ✓ | ✓ | ✓ |
| Conforme au DGSVO | ✓ | ✓ | ✓ |
| Design de jour et de nuit | ✓ | ✓ | ✓ |
| Saisie des avenants | ✓ | ✓ | |
| Documentation photographique (prise de vue, traitement, stockage) | ✓ | ✓ | |
| Listes de clients et de matériel avec importation / exportation CSV | ✓ | ✓ | |
| Pièces jointes aux documents (.png ; .jpg) | ✓ | ✓ | |
| Mise en page du rapport avec votre propre logo & papier à lettres | ✓ | ✓ | |
| Minuteur pour la saisie du temps de travail | ✓ | ✓ | |
| Attribution du projet | ✓ | ✓ | |
| Lecteur de codes-barres | ✓ | ✓ | |
| Gestion centrale des données (cockpit) | ✓ | ||
| Rapports de service préconfigurés, y compris frais de déplacement & champ de signature | ✓ | ||
| Rapports de service auto-configurables | ✓ | ||
| Répertoire des modèles | ✓ | ||
| Listes de contrôle | ✓ | ||
| Fiches d’information | ✓ | ||
| Protocoles de contrôle | ✓ | ||
| Fonction de calendrier dans le backend | ✓ | ||
| Préparation de l’offre | ✓ | ||
| fonction de remise individuelle | ✓ | ||
| Établissement des factures | ✓ | ||
| Gestion des factures | ✓ | ||
| Planification du personnel | ✓ | ||
| Exportation XML | ✓ | ||
| Sauvegarde quotidienne | ✓ | ||
| Transmission cryptée des données | ✓ |
Les fonctions en un coup d’œil
Smart Basic (gratuit)
Pour les micro-entrepreneurs et les travailleurs à temps partiel
- Rapport de service standard
- Gestion du matériel (enregistrement des matériaux, par exemple des prises, des granulés, de la peinture, etc. et de leur prix, y compris le numéro et la description de l’article)
- Gestion des services (enregistrement des types de services, par exemple la pose de carrelage, l’installation de détecteurs de fumée, les travaux de nettoyage et leur prix)
- Répertoire des travailleurs (documentation des travailleurs présents sur le chantier)
- Gestion des données clients avec numéro de client (possibilité d’importation à partir des contacts du smartphone)
- Frais de déplacement (forfait, prix au kilomètre) et leur calcul
- Gestion des taux d’imposition (3 taux d’imposition individuels)
- Champ note (pour l’enregistrement d’incidents individuels sur le chantier)
- Champ de signature
- Intégration d’un logo
- Éditeur de devises
- Fonction de calcul pour tous les services, matériaux et frais de déplacement, y compris le calcul de la TVA
- Fonction d’exportation PDF pour la création d’un fichier PDF, par exemple pour l’envoi par courrier électronique
- Gestion des données de l’entreprise (entreprise, sous-titre/réclamation, adresse, numéro de téléphone, courriel, courriel pour les rapports de service, site web)
- Fonction de lecture des données d’adresse du client pour les cartes et Google Maps (fonction IOS pour la navigation vers le client)
- Gestion des modèles de texte d’e-mail
- Design jour et nuit
Smart Pro (modèle d’abonnement)
Pour les travailleurs indépendants, les freelances, les commerçants et les entrepreneurs individuels
Contient toutes les fonctions d’ADDIGO Smart Basic et en plus :
- Documentation photo (prise, édition, sauvegarde)
- Importation/exportation CSV de listes de clients et d’articles, de types de services et de leurs prix
- Intégration du papier commercial (paramétrage des documents PDF)
- Création de suppléments (pour faciliter l’enregistrement des dépenses supplémentaires sur place)
- Gestion de projets (pour l’attribution de projets)
- Minuterie et enregistrement du temps de travail en direct
- Lecteur de codes-barres
Complet (licence de logiciel)
Pour les sociétés, les indépendants, les freelances, les commerçants et les entrepreneurs individuels
Contient toutes les fonctions d’ADDIGO Smart Pro plus :
- Gestion centralisée de toutes les données et de tous les processus
- Rapports de service auto-configurables (listes de contrôle, fiches d’information, illustrations de flux de travail)
- Rapports de service préconfigurés, frais de déplacement, champ de signature et documents en annexe
- Gestion des offres (création d’offres, y compris fonction de copie, attribution de statut et possibilité de transformation en tâche)
- Fonction de remise (attribution individuelle de remises dans les offres)
- Gestion des tâches (création de tâches, y compris fonction de copie, attribution de statut et possibilité de conversion en facture)
- Gestion des factures (création de factures, y compris fonction de copie, attribution de statut et code EPC-QR / Girocode)
- Rappels et rappels (création simple de rappels et de rappels au format PDF)
- Fonction calendrier (aperçu simple de tous les utilisateurs de l’app planifiés, avec vue d’ensemble journalière, hebdomadaire ou mensuelle)
- Gestion des téléchargements (documents en pièce jointe)
