Digitaal urenbriefje

Duidelijk – efficiënt – duurzaam

Digitaal urenbriefje

Verfrommelde stukken papier, onleesbaar schrift en dan moeizaam alles sorteren in mappen? Dat kost tijd en zenuwen. En totaal onnodig. Want met de digitale urenstaat verminder je het administratieve werk en de papieren chaos. De digitale urenstaat is dé oplossing voor efficiënt en duurzaam werken. Bespaar kostbare middelen en krijg overzicht en flexibiliteit. Het begin en einde van de werktijd en pauzetijden kunnen gemakkelijk via een smartphone worden geregistreerd en gedocumenteerd in de digitale urenstaat. De urenstaten van alle teamleden worden centraal beheerd. Zo heb je alle informatie altijd binnen handbereik en kun je er snel bij.

Ideaal voor mobiel werken

Timesheets via app

Het digitale urenbriefje kan direct in de app worden ingevuld. Het maakt niet uit waar en wanneer, je werknemers kunnen hun mobiele apparaat gebruiken om hun begin- en eindtijden, totale werktijden en pauzetijden in te voeren en op te slaan op het formulier in de app. Zeg maar dag tegen onleesbare krabbels, vervelend ontcijferen of ontbrekende rapporten. Of je nu een vakman bent, in de bouw werkt of in een andere branche actief bent, met ADDIGO heb je een krachtige assistent. Naast het digitale urenbriefje biedt ADDIGO ook tal van andere functies, zoals het digitale rapportagebriefje, om uw bedrijfsprocessen te optimaliseren.

Maak een einde aan al het papierwerk

Beheer timesheets centraal

De mobiele werkuren die uw werknemers registreren, worden naar de Cockpit gestuurd en centraal in de cloud beheerd. Dit betekent dat u alle informatie op één plek hebt en snel kunt vinden wat u nodig hebt. Dankzij de overzichtelijke online oplossing bespaart u kostbare tijd en verhoogt u uw productiviteit.

Maak je eigen sjablonen voor de digitale urenstaat

Urenstaten individueel configureren

In de configurator kun je in een handomdraai je eigen timesheetsjabloon maken. Voeg alle velden toe die je nodig hebt en configureer een sjabloon dat door het hele team kan worden gebruikt om de dagelijkse werkuren via de app te registreren.

Transparante en wettelijk conforme documentatie

Welke informatie hoort thuis in een timesheet

Een volledig urenbriefje moet alle relevante informatie over werktijdregistratie bevatten om te voldoen aan de wettelijke registratieplicht. Je kunt de werkuren en pauzetijden van alle werknemers vastleggen en opslaan in het digitale urenbriefje. Registreer werkuren naadloos via de app of op de pc met het digitale urenbriefje. De urenstaat moet de volgende informatie bevatten

Twee keer zo handig: timesheets en rapportstroken met ADDIGO

Time sheet vs. rapportblad

Timesheets en rapportbonnen voor vakmensen worden beide gebruikt om werkuren te registreren, maar verschillen in de mate van detail en het beoogde gebruik.

Het urenbriefje is de meest gebruikelijke vorm voor het registreren van algemene werkuren. Het registreert aan- en afwezigheidsuren per dag en pauzes om de werkelijke werktijd te bepalen. Dit vormt de basis voor de salarisadministratie van werknemers.

Het rapportblad wordt gebruikt door vaklui of andere dienstverleners om gedetailleerde gegevens bij te houden van individuele activiteiten tijdens werkuren. Het rapportblad geeft informatie over hoeveel tijd een werknemer heeft geïnvesteerd in een project of opdracht. De informatie van het rapportblad kan worden gebruikt om bijvoorbeeld facturen te maken voor klanten.

Goed om te weten: ADDIGO ondersteunt u bij het maken en beheren van uw digitale rapportstroken.

Werkuren registreren in overeenstemming met de wet met ADDIGO

Wie heeft er een urenlijst nodig?

Het registreren van werktijden is wettelijk verplicht. Volgens de uitspraak van het Europees Hof van Justitie uit 2019 zijn werkgevers verplicht om een objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem in te voeren voor de registratie van dagelijkse werktijden. Het BAG-arrest uit 2022 maakt het de plicht van elke werkgever om de werktijden van werknemers te documenteren met behulp van bijvoorbeeld een urenstaat. Dit geldt voor grote en kleine bedrijven. Kleine ambachtelijke bedrijven zijn net zo verplicht als grote transportbedrijven, enz.

De digitale urenstaat is een oplossing die zowel praktisch als geschikt is voor dagelijks gebruik. De digitale urenstaat van ADDIGO helpt ambachtelijke en andere bedrijven om de werktijden op een betrouwbare en wettelijke manier te registreren en zo te voldoen aan de wettelijke administratieplicht.

WE ZIJN ER VOOR JOU!

ONZE KLANTENSERVICE